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    如何實施人員技術檔案的管理?

    作者:admin    來源:    發布時間:2019-05-20 15:37    瀏覽量:
    :如何實施人員技術檔案的管理?
    :人員技術檔案是全面反映人力資源整體情況,充分發掘人力資源的基礎, 人員技術檔案應全面、客觀、真實,其主要內容包括以下五個方面:
    (1)學歷和學業證書。例如,畢業證書、學位證書、結業證書、培訓證明等。
    (2)資格證書。例如檢定員證、操作員證、上崗證、內審員證、審核員證、評審員證、技術職稱資格證書等。
    (3)技術水平證明材料。例如論文論著、科研課題鑒定證書、英語等級證書、計算機等級證書等。
    (4)各類聘書和授權文件。
    (5)工作履歷。工作經歷是一種非常重要的資源,在人員技術檔案中包括這一內容很有必要,不僅要反映技術人員在本實驗室從事的工作,還應該包括自參加工作以來的經歷。
    人員技術檔案一旦建立起來,就實施動態管理,全面跟蹤。在具體操作中應注意以下三點:
    (1)實施"一人一檔" ,即對每位員工分別建立檔案。為便于檔案管理,了解實驗室員工的專業背景及崗位變動情況,需要建立包括專業技術人員和管理人員在內的每人一套的技術檔案。
    (2)將文件的收集貫穿到日常工作中去。例如,可以規定外出人員學習結束后向培訓管理部門上交一份培訓證明(復印件),由培訓歸口管理部門再向人員技術檔案管理部門移交。
    (3)在技術職稱評定和技術職務聘任時同步收集材料。評聘工作為個人技術能力和業績的集中展示提供了機會,有些不能通過官方渠道得到的證明材料可以通過這一渠道來收集。
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